过去，企业查询、复制工商登记档案需要派专人前往工商服务窗口办理，提交有关申请文书。由于目前需要查询、复制工商登记档案的企业非常多，企业还需排队等候一个工作日以上，并再次前往窗口领取。现在，通过企业专属网页工商电子档案在线查询系统，企业可以在线提交相关申请，工商部门审核通过后，企业可以在线自主打印相关档案，实现档案业务零跑动。
过去，企业只能在工作日提交工商登记档案查询、复制申请，现在，通过企业专属网页工商电子档案在线查询系统，企业可以在任意时间提交申请，大大方便了企业办理档案业务。
过去，企业提交工商登记档案查询、复制申请后，工商服务窗口工作人员要逐一打印各企业的档案，并整理、盖章，耗时耗力，效率不高。现在，通过企业专属网页工商电子档案在线查询系统，企业可自行打印工商登记档案，且打印出来的档案自带电子章，工商部门对外办事窗口的工作压力大为减轻，有效提升了工商部门档案服务效能。
企业专属网页工商电子档案在线查询系统还有效地保障了工商登记档案查询与复制过程中的安全性。该系统通过首创的法定代表人实名手机验证安全系统，确保每一个档案查询、复制申请都能得到企业法定代表人的真实许可，从源头上杜绝了信息泄露。通过该系统打印的档案复制件，一律自带横琴新区工商局专属印章、防伪水印、打印日期及使用声明，从而有效保障了工商登记档案的安全性。
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